【スマホ世代VSパソコン世代】スマホ世代の新人に真っ先に教えたい5つのこと

　

　

　新人が入社して半月が経ちますね。研修もそろそろ終わる時期でしょうか。
　ところで、最近の若い人はスマートフォンには親しんでいるけど、パソコンについては案外知らないことが多いって知ってました？
　
　「スマホがあればパソコンとかいらないし～」とか
　「タブレット使い出してからパソコン出してないわ～」とか
　「メールよりLINEの方が使う…」とか
　
　そんなことをのたまう若い世代のことを、私達は勝手に「スマホ世代」と定義しました。スマートデバイス大好き！ でもパソコンには馴染みがないなあ～」そんな人達。

　彼らが新入社員として入社してきた時、パソコンについて教えるべきことはたくさんあれど、なにを優先して教えたらいいのか、決めかねている先輩がたは多いかもしれません。

　そんな先輩社員のために、これまでの筆者の経験を踏まえつつ「教えておくと仕事がはかどる5つのこと」を紹介したいと思います。ここを押さえておけば、スマホ世代は怖くない！（はず）

1. メールチェック

　「朝、会社に来たら、まずはメールボックスを開こうよ。既読しないスルーはやめて欲しいんだ」

　そう、彼らはLINE＆SNS世代。メールを定期的にチェックする習慣はありません。
　朝はメールのチェックをするように、しっかり教えてあげましょう。
　そのままでは、メールの重要度を上げてもなんの意味もありません。

2. 検索システム

　「なんでも聞く前に自分で調べてみよう。目の前の箱はなんだと思う？」

　スマホ世代にとってのスマートフォンは生活必需品。必要なことは検索するけれど、それをパソコンや仕事に当てはめて考えにくいようです。
　研修で教えたことや、その他の色々な資料は、パソコンの中に入っています。
　それらを検索し、自分で考えて作業するような習慣をつけさせてあげましょう。

3. ファイル

　「ファイルってなんですかって？ いえいえ、クリアファイルではないんですよ。」

　スマートフォンではファイルなんて言葉なかなか使わないですよね。
　馴染みのない言葉であるのが一番のネックのようです。
　ファイルとは、もちろんエクセルやワードなどを表すデータのまとまりのこと。ファイルを開いてね、という言葉でデスク上のリアルファイルを開かないよう、教えてあげましょう。

4. フォルダ

　「フォルダはファイルを入れるものですよ。そうだね、パソコンにクリアファイルを入れる場所はないんだ」

　フォルダはファイルを入れて整理するものです。…